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2018届毕业生就业协议书管理办法
2017-09-13 08:48  

一、协议书填写说明

(一)甲方(学生)基本信息

1、政治面貌:群众、共青团员、预备党员、中共党员

2、毕业时间:2018年6月

3、专业:填专业全称

4、家庭地址:**省**市**(县) (不要精确到门牌号码)

5、联系电话:本人手机号码(不要随意更换号码,若有更换及时告知)

6、有关工资待遇或违约等相关情况,需要特别说明的,请毕业生与用人单位协商,并在协议书中注明,或单独出具证明材料。

(二)乙方(用人单位)基本信息

由用人单位填写,务必准确真实。

特别提醒:以下信息务必请用人单位填写完整与清晰

1、单位名称、单位组织机构代码、联系人、联系电话、Email、通讯地址等务必要填写清楚

2、单位性质:勾选相应的选项

3、单位行业:勾选相应的选项

4、职位类别:勾选相应的选项

5、档案接收:此项务必征求企业意见,以便档案顺利投递。单位名称未必是签约单位,可为①签约单位(一般为国企);②签约单位所在地人才中心;③户籍地人力资源和社会保障局(签约单位不能接收档案,或学生申请而单位同意档案回原籍);

6、户口迁移地址:务必填写完备,一般为签约单位或者签约单位所在地人才中心,单位不接收户口,可回生源地人力资源和社会保障局(具体地址和报到证保持统一,以便顺利落户)。

7、用人单位上级主管部门意见:此栏务必填写、盖章,作为档案投递的重要依据。如单位为接收户口、档案的国家机关、部队、国企、事业单位等,此栏可免签。

二、协议书管理规定

1、就业协议书管理的基本原则:

1)就业协议书为安徽省统一发放的版本,编号全省唯一,协议书作为毕业生派遣(报到证打印、户口迁移证、档案寄发等)的法律依据。

2)每位毕业生只有一份就业协议书原件,各系要按院就业指导中心提供的协议书编号发放;毕业生要妥善保管,切勿丢失或损坏。

3)毕业生要树立诚信意识,严禁在就业协议书中弄虚作假,严禁将就业协议书转让他人,对将协议书转让他人者,学院将严肃处理。

2、毕业生就业基本流程

1)毕业生正确认识自我,确定就业方向。可以利用就业网的职航在线,进行自我测评,但更重要的是分析自我软硬件条件和周围的环境因素。

2)制作就业推荐表、求职材料、自荐信、到各系领取成绩大表等求职材料,收集用人单位信息。

3)参加院内专场招聘会、安工大专场招聘会、大型就业市场和自行联系就业单位。

4)达成签约意向的毕业生,先与用人单位签订就业协议,单位盖好章后将协议书带回学校,第一联交至院大学生就业指导中心(教一419),第二联交至各专业辅导员处,第三联单位保管,第四联毕业生保管。(协议书右侧边缘处有协议递交说明

5)2018年6月中下旬,学院按签好的协议书和网上派遣方案办理派遣手续和户口、档案、党团组织关系迁移手续。

3、毕业生违约处理的基本原则:

1)对在安工大专场招聘会、大型就业市场或院专场招聘会上签约的毕业生,原则上不得违约;

2)经学院特别推荐落实就业单位的毕业生,原则上不得违约;

3)已办理过违约的毕业生,原则上不予办理第二次违约。

4)对毕业生违约的处理方法:

对已签约的毕业生,一般情况不得违约。确有特殊原因需要解约的,须在2018年5月31日前由毕业生本人提出书面申请,经原签约单位盖章同意,所在系辅导员审核,报院就业指导中心审批同意后,方可领取新协议书。  

4、毕业生在择业过程中,可与多家用人单位洽谈,但最终只能与一家用人单位签订协议。

5、报考研究生的毕业生在择业时应主动向用人单位说明情况,并在协议书中注明双方对考研结果处理的约定。毕业生被录取后应及时告知原签约单位,并将调档函(或录取通知书)以及原签约单位“同意读研”函件交院就业指导中心备案,以便办理转档和转户手续,未办理解约手续造成的后果由毕业生承担(如在办理解约手续中存在困难,中心可出具通知函,协助毕业生办理解约手续,最终能否达成解约意向取决于用人单位)。未签约的,应在调档的同时,将空白协议书退回就业指导中心。毕业生在接到录取学校调档函后,应及时到院就业指导中心办理有关手续,以免耽误调档时间,影响研究生录取。

6、毕业生在毕业后二年内可办理改派,毕业生根据《安徽省**年大中专毕业生调整改派申报表》的要求准备好相关材料,直接至安徽省合肥市马鞍山路509号(马鞍山路与太湖路交叉口西北角)安徽省政务中心教育厅窗口(咨询电话:0551-62999737,62999739)办理改派。改派申请表可在省大中专毕业生就业信息网或院就业网“下载中心”处下载。

7、关于协议书常见的几个疑问

1)为什么要签订就业协议书?

原因一:只有签订了就业协议且手续完备,学院才能到省教育厅办理打印报到证,派遣到工作单位或工作单位地的人才中心(工作单位或工作单位地的人才中心会向毕业生要报到证的)。而未签订协议的派遣回生源地的人力资源和社会保障局。

原因二:档案和户口的迁出地址一般要和报到证所开的一致。不一致无法落户。想要在工作单位地落户就必须签订正式的协议。

原因三:落实了工作单位而不签订协议书,会影响毕业生切身利益。我国实行户籍管理制度,工作地与档案、户口所在地不一致,会造成无法办理五险一金等,甚至会影响结婚、买房等,带来许多不必要的麻烦。

因此,建议毕业生落实单位后,尽量签订正式的就业协议书。

2)签订就业协议书时,用人单位和就业主管部门盖章栏有何规定?

签订就业协议时,除安工大举行的春冬季就业市场可由单位招聘代表签字即生效外,其他场合均需用人单位加盖公章。

国家垂直管理部门需要上级主管部门盖章。如:金融、保险、电信、电力、邮政、铁路等部门。

民营企业、外资企业等都应有地方人才交流中心或人事局盖章。

凡选择到北京、天津、上海、山东、南京、杭州、宁波、广州、珠海、深圳、厦门等省市的用人单位工作的非本地生源的毕业生,根据上述省市的规定,应经当地就业主管部门同意并出具批复后,学院方可列入毕业生就业方案。

另外,协议书上的联系电话、家庭地址、单位名称、通讯地址、档案投递地址一定要填清,字迹清楚,这关系到准确派遣。

3)用人单位在协议书上已盖章,而院就业指导中心章未盖,是否可视协议书未生效,重新领取协议,另签工作单位?还有的情况与单位签约后,四份协议书都在毕业生手里,又不想去这家单位了,是否可以凭这四份协议书到院就业指导中心申请重新领取协议书?

根据毕业生就业协议书管理制度,只要毕业生与用人单位签订就业协议书后,协议即生效(不论协议书在哪里)。如果毕业生另签工作单位,必须办理解约手续,再重新领取协议书,然后与新的就业单位签约。

安工大工商学院大学生就业指导中心

2017年9月5日

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